一、我们收集的信息
为了向您提供企业级 AI 工作平台服务，我们会在您使用本平台的过程中收集以下信息：
- 账号资料：账号名、姓名、昵称、邮箱、手机号码、头像；
- 企业组织信息：您所属企业的组织架构、部门与岗位信息、协作关系；
- 知识库上传文件：您或您所在企业上传至知识库的文档、表格等资料；
- OCR 识别图片：您通过图文识别功能上传的图片及其识别结果；
- 智能助手对话记录：您与智能助手的对话内容、附件及生成的回答；
- 操作审计日志：登录记录、关键业务操作日志等安全审计信息。
二、信息的使用
我们仅在以下用途范围内使用收集的信息：
- 提供企业服务：支撑工单、审批、合同、项目管理等业务功能的正常运行；
- AI 功能调用：为您完成智能问答、内容生成、文档解析、图像识别等 AI 能力调用；
- 安全审计：账号安全保护、异常行为监测与合规审计。
三、第三方服务说明
平台部分能力由第三方服务提供支持，我们坚持数据最小化传输原则，仅向第三方传输完成功能所必需的数据：
- 大模型服务商（MiniMax / Kimi / 智谱 / OpenAI）：用于智能对话与图片生成，传输内容为当前对话所需的上下文；
- 七牛云 CDN：用于文件与图片的存储和加速分发；
- 腾讯天御验证码：用于登录等场景的人机校验；
- 微信开放平台：用于扫码登录，仅传输登录授权所必需的信息。
四、数据存储与安全
本平台支持私有化部署，企业数据可完整存储于企业自有服务器，由企业自主掌控。 我们对数据传输过程进行加密保护，并通过访问控制、操作审计等机制保障数据安全。
五、您的权利
您有权查询、更正您的账号资料，也有权删除您的账号主体。删除路径：个人中心 → 账户管理 → 危险操作 → 账号注销。 注销经密码确认后即时生效：账号立即停用、全部登录状态即时失效且不可恢复； 您在企业的业务数据（工单 / 审批 / 会话记录等）将保留，仅删除账号主体。
六、未成年人保护
本平台为面向企业的办公服务平台，不面向未成年人提供服务。如您为未成年人，请不要注册或使用本平台。
七、政策更新
我们可能适时修订本政策。政策更新后将在本页面公布并标注最新生效日期；涉及重大变更时，我们将以平台内通知等方式另行提示。
八、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，可通过以下邮箱与我们联系：privacy@qiepai.ai。